GS Pass is ICT zonder zorgen.

GS Pass is een totaaloplossing voor het gebruik van computers (en dergelijke)  in een kantoor-, school of publieke omgeving.  Bekijk ook de pagina's met specifieke informatie per doelgroep.


GS Pass voorziet in technologie waarbij positieve gebruikerservaring en eenvoudige bediening centraal staan. Door Pass bezit de organisatie een solide basis voor meer geavanceerde toepassingen, zoals flexibiliteit, het thuiskantoor, werken op verplaatsing, integratie van computers op diverse locaties, ...
GS Pass automatiseert het systeembeheer, maakt ICT eenvoudig en zorgeloos.  Gebaseerd op Windows Server 2012 (R2).

 Basic settingsBasic settings: 

  • Persoonlijke login voor alle medewerkers, studenten en/of bezoekers. Alle instellingen, (inclusief bureaublad, favorieten en cookies) , documenten en mails worden bewaard en zijn beschikbaar op elke aangesloten computer in Pass. Medewerkers kunnen dus flexibel van werkplek wisselen, zonder verlies van data of settings.  In bibliotheken kunnen bezoekers een reservatie maken voor een computer of tablet.
  • Voor nieuwe gebruikers worden alle instellingen (printers, netwerkdrives, mail, ...) meteen automatisch toegevoegd bij het aanmaken van een nieuwe account.
  • Printers (ook de standaardprinter) worden automatisch toegevoegd.  Netwerkdrives zijn eveneens automatisch beschikbaar op elke aangesloten computer.
  • Standaard login voor specifieke computers (info, kassa, balie, receptie, …). De computer meldt automatisch aan met deze login. Er worden geen aanpassingen aan instellingen gemaakt.  

  • Pass kan geïnstalleerd worden in combinatie met multi language packs van Windows 7/8 en Office 2013, waardoor elke gebruiker zijn persoonlijke voorkeur taal kan selecteren.
  • Ecologisch computergebruik, het volledige computerpark sluit automatisch af aan het einde van de (werk)dag en start automatisch op in de ochtend.  Uitzonderingen zijn mogelijk, zodat computers helemaal niet afsluiten of opstarten.
  • Medewerkers kunnen standaard instellingen op elk moment overrulen.
  • Medewerkers met machtiging kunnen zelf een aantal administratieve beheertaken uitvoeren, zoals nieuwe gebruikers toevoegen, wachtwoorden resetten, opstartschema’s en vakanties beheren.  
     

 Application moduleApplication module: Werk altijd met de laatste software versies en up to date beveiligingspatches.  Patches en nieuwe softwareversies worden, dankzij onze silentsoftware toepassing, op de achtergrond geïnstalleerd, zonder hinder voor de computergebruiker. 

 

Multi locatie module Multi location module: Computers op verschillende locaties worden geïntegreerd in één domein.  Met nieuwe technologieën als branchcache en remote app kunnen gebruikers in de afdelingen op dezelfde vlotte manier werken en beschikken ze over dezelfde functies dan interne gebruikers.

 

Gemeentebesturen kunnen met dit systeem op diverse locaties computers ter beschikking stellen van burgers.

 

Out of Office moduleOut of Office module:  Maak steeds verbinding met kantoor, zowel thuis als onderweg.  Medewerkers kunnen, mits de juiste machtiging, overal inloggen en werken. Offline caching van data op laptops is mogelijk, zodat ook op verplaatsing (zonder Internet) alle data toegankelijk is.  File of niet, je werk hoeft er niet onder te lijden.

   

 Wifi moduleWifi module: Wifi is uiterst geschikt voor laptops, tablets en smartphones. Zowel je medewerkers als je bezoekers willen het graag gebruiken. Deze module zorgt voor naadloze integratie van wifi in je bestaande ICT netwerk, rekening houdend met alle mogelijke veiligheidsvoorzorgen. 

 

Print module Print module: GS Pass biedt geavanceerde printfuncties, zoals een digitale drukkerij voor scholen, een betalend copy/print systeem voor bibliotheken en het maken van afdrukken vanuit tablets en smartphones voor alle klanten. 

 

Deze print module maakt het mogelijk om medewerkers en bezoekers op je bestaande printers te laten afdrukken vanuit hun Android of IOS smartphone / tablet.

 

De digitale drukkerij centraliseert het maken van afdrukken door leerkrachten voor gebruik als lesvoorbereikding, tijdens de lessen of als bijlage bij rapporten.  Het secretaritaat coördineert deze afdrukken, de copier(s) voeren de opdrachten nagenoeg automatisch uit.  De uitgebreide statistische informatie zorgt voor meer inzicht in het afdrukvolume van de school.

 

Laat bezoekers aan je bibliotheek met hun lidkaart (of eID kaart) koppies en afdrukken maken aan de copiers, die achteraf afgerekend kunnen worden aan de betaalautomaat of aan de balie.  Op de printterminal kunnen ze hun afdrukken en koppies beheren, hun historiek oproepen, afdrukken annuleren, hun saldo bekijken.

  

 Tablet module  Tablet module: Stel je binnen je locatie tablets ter beschikking van bezoekers?  Laat je bezoekers dan via Pass een tablet reserveren.  Aan de infobalie kunnen ze de gereserveerde tablet ophalen.  Bij terugbrengen wordt eerst door de baliemedewerker een controle uitgevoerd voordat de tablet vrijgegeven wordt voor een nieuwe reservatie.  Zo weet je op elk moment wie wanneer je tablets heeft gebruikt.  Nuttig voor bibliotheken of voor andere organisaties die tablets aanbieden.

 

Bring your own device (BYOD) mee naar het werk wordt razendsnel populair.  Gebruik je smartphone / tablet voor het beheren van mails, contacten en agenda.  Maak afdrukken vanuit je tablet of smartphone op de printers op het werk.

 

GS Pass for offices

LinkTeaser


Tonen

GS Pass for libraries

LinkTeaser


Tonen

GS Pass for schools

LinkTeaser


Tonen