GS Pass voor bibliotheken is een totaaloplossing voor het gebruik van computers in publieke ruimten.

 

GS Pass voorziet in technologie waarbij positieve gebruikerservaring en eenvoudige bediening centraal staan. Door Pass bezit de bibliotheek een solide basis voor meer geavanceerde toepassingen, zoals de integratie van tablets en een hotspot, integratie met een betaalautomaat voor afdrukken en kopiëren, geavanceerde kopieer- en printfuncties, een intern bibliotheekforum, integratie in Pass van publieke toestellen op diverse externe locaties, ...
GS Pass is een volgende stap op weg naar meer zelfbediening. Een logische aanvulling op RFID.
GS Pass zet de gebruiker centraal. Op de bibliotheek computers / tablets kunnen persoonlijke instellingen en data worden bewaard, zodat de gebruiker, volledig veilig, zijn drukbezochte sites in een handomdraai kan raadplegen. Alle data, favorieten, links, cookies, eid certificaten en wachtwoorden zijn beschermd door zijn unieke gebruikerslogin. Handig in gebruik en volkomen veilig.
GS Pass koppelt met Vubis, Brocade, Aleph en andere op SIP2 gebaseerde catalogussystemen, evenals met alle betaalautomaten, die het SIP2 protocol ondersteunen (zoals betaalautomaten van BeeSmart, PayTracks, …).
Deze koppeling zorgt voor: 
  • Eenmalige inbreng bibliotheekleden in het catalogussysteem
  • Gebruik pc’s kan gekoppeld worden aan betaling van boetes en leengelden
  • Betaling van kopies en afdrukken kan gekoppeld worden aan andere betalingen
  • Zwarte lijsten voor uitlenen en gebruik pc’s kunnen gekoppeld worden
  • Alle geldstromen worden afgeleid naar de betaalautomaat

 

 Basissysteem 

  • Eén systeem voor alle publieke computers, laptops, tablets, …
  • Laatste softwareplatform (Windows 10, 7 & 8.1), dit is noodzakelijk als basis voor alle verdere toepassingen en mogelijkheden.
  • Persoonlijke login voor alle gebruikers (met lidkaart, eID en/of RFID-kaart). Zo wordt een vertrouwde werkplek gecreëerd. Deze werkplek kan individueel ingevuld worden met persoonlijke favorieten, afbeeldingen, bestanden, logins van toepassingen, webmails en/of sociale netwerksites, ...
  • Alle instellingen worden bewaard en zijn beschikbaar op elke aangesloten computer in Pass.
  • Standaard logins voor cataloguscomputers, snelopzoeken, ..... De computer meldt automatisch aan met deze login.  Er worden geen aanpassingen aan instellingen gemaakt. 
  • Gebruikers kunnen kiezen uit computers met bepaalde opties zoals kantoor-, grafische toepassingen, tools (Google Earth, Mindmapping,
    games, ...), databanken, digitale kranten en randapparatuur, zoals hoofdtelefoon, geheugenlezer, eID lezer, ....
  • Data van gebruikerssoftware is op elke aangesloten computer beschikbaar voor de gebruiker.
  • Grote toegankelijkheid van de computers, zodat het publiek ook buiten de openingsuren de computers kan gebruiken voor lessen, opzoekingen, klasbezoeken, ...
  • De computers zijn beveiligd, het publiek kan ze zonder toezicht gebruiken.
  • Medewerkers kunnen groepsreservaties maken voor cursussen of klasbezoeken.
  • Gebruikers kunnen op voorhand een sessie reserveren: online, telefonisch, in de bib aan de computers zelf en aan de balie. De starttijd, de duur, het aantal en de frequentie van de sessies wordt door de bibliotheek op voorhand vastgelegd.
  • Gebruikers hoeven niet perse op voorhand te reserveren, ze kunnen op elk moment aan een computer werken. De duur, het aantal en de frequentie van deze sessies wordt door de bibliotheek op voorhand vastgelegd. De bibliotheek kan computers uuitsluiten van reservaties op voorhand, zodat ze alleen ter plaatse te gebruiken zijn.
  • Gebruikers krijgen een duidelijke boodschap op het einde van hun sessie, ze kunnen zelf verlengen, binnen de limieten toegestaan door de bibliotheek.
  • Het publiek kan de computers gebruiken zonder hulp van een bibliotheekmedewerker.
  • Ecologisch computergebruik, het volledige computerpark sluit automatisch af aan het einde van de dag en start automatisch op bij opening van de bibliotheek. 
     

Application module

  • GS Pass biedt betrouwbare computers, die op elk moment voorzien zijn van alle nodige updates.

 

Beveiliging 

  • Veilige computers, die beveiligd zijn tegen alle mogelijke risico’s van buitenaf (virussen, beestjes, hackers, ...).De bibliotheekmedewerker kan in het PASS beheer de computers en gebruikers monitoren.
  • Het systeem biedt statistische informatie over het aantal reservaties, de gebruikers, de gebruikte computertijd, de bezettingsgraad en het profiel van de gebruiker (naar leeftijd).

  

Print module

 

  • Gebruikers kunnen (tegen betaling) afdrukken maken en beheren, d.w.z. dat ze zelf een afdrukvoorbeeld kunnen oproepen, een afdruk annuleren en een afdruk naar de printer sturen. Volledig automatisch kunnen gebruikers documenten kopiëren in zwart/wit, kleur of gemengd. De betalingen worden afgerekend aan de betaalautomaat of aan de balie.
  • Gebruik de Grafisoft print/copy module om alle betalingen voor afdrukken en kopieën af te leiden naar de betaalautomaat.
  • De kopieerfunctie van een copier kan geïntegreerd worden in Pass, zodat gebruikers aan een copier kopieën kunnen maken, waarvan de betaling terecht komt in de gemeenschappelijke kassa en afgeleid kan worden naar de betaalautomaat. Als gebruikers hun lidkaart of eID scannen krijgen ze zicht op hun beschikbaar budget. Ze kunnen kopieën maken of hun documenten in de wachtrij afdrukken.

  

 

  Wifi module

  • Een hotspot kan gekoppeld worden aan GS Pass, zodat gebruikers met hun bibliotheeklogin op hun eigen toestellen gebruik kunnen maken van Internet en printopdrachten doorgeven. 
  • Ze kunnen GoPress en Biblion gebruiken, e-boeken lezen en Office documenten maken.
  • Ze kunnen afdrukken maken en betalen via de betaalautomaat. 

 

Tablet module

 

  • Meer en meer bibliotheken stellen tablets en ebookreaders ter beschikking van het publiek.  Integreer deze tablets in GS Pass, zodat bezoekers de tablets (online) kunnen reserveren en vrij in de hele bibliotheek gebruiken. 
  • Het systeem houdt statistische informatie bij over het tablet gebruik.

 

Out of Office module

 

  • Computers in Pass spreken de taal van de gebruiker: Nederlands, Frans, Engels, …
  • Publieke computers op verschillende locaties kunnen geïntegreerd worden in één Passversie. 

 

GS Pass for libraries

LinkTeaser


Tonen